Flowiax ERPموزّعون بالأمانة
تبقى البضاعة لك عند الموزّع، ويُحاسَب على ما باع عند كلّ جرد.
Flow Distributionللصيدليات والسوبرماركت ومراكز الجملة
بضاعتُك على كلّ رفّ، وكلُّ قطعةٍ في دفاترك.
من مركز التوزيع إلى الصيدلية والسوبرماركت: لكلّ عميلٍ لائحةُ أسعاره، ولكلّ دفعةٍ تاريخُ صلاحيتها ويُصرف الأقربُ انتهاءً أوّلاً، وتبيع مباشرةً أو بالأمانة فتبقى البضاعةُ في مخزونك حتى تُباع — ثم يحوّل الجردُ ما بِيع إلى فاتورة، في Flowiax ERP نفسه.
- ضمن خطّة «برو» في Flowiax ERP
- أمانةٌ وبيعٌ مباشر في نظامٍ واحد
- بوّابةٌ للموزّع بثلاث لغات
لمن صُمّم
من مركز التوزيع إلى الصيدلية والسوبرماركت.
مركزُ توزيعٍ يبيع بالجملة، أو مستودعُ أدويةٍ يورّد للصيدليات، أو مورّدٌ للسوبرماركت ومحلّات التجزئة — Flow Distribution يعمل على طريقة عملك: بيعاً مباشراً، أو بالأمانة، أو الاثنين معاً.
لكلّ عميلٍ سعره، ولكلّ كميّةٍ خصمها.
تبيع للصيدليات والمحلّات من مستودعاتك كلّها، بأسعارٍ تعرفها قبل أن يطلب العميل، وبضاعةٍ تعرف أين هي في كلّ لحظة.
- لائحةُ أسعارٍ لكلّ عميل، وسعرٌ ينخفض كلّما كبرت الكميّة.
- شرائحُ للموزّعين وعروضُ دورةٍ بخصومات الكميّة.
- الموزّعون يطلبون من بوّابتهم، بيعاً مباشراً أو بالأمانة، وتعتمد أنت.
- مناطقُ بيعٍ لكلٍّ منها مسؤولها.
- مستودعاتٌ وشركاتٌ متعدّدة وتحويلاتٌ بينها، وقواعدُ إعادة طلبٍ تقترح الشراء حين ينخفض المخزون.
- حدُّ ائتمانٍ يوقف شحن الأمانة إلى من تجاوزه.
في الدواء، الصلاحيةُ قبل الكميّة.
لكلّ دفعةٍ رقمُها وتاريخُ صلاحيتها، ويُصرف الأقربُ انتهاءً أوّلاً، فلا يبقى على رفّ الصيدلية دواءٌ يقترب أجله وأنت لا تدري.
- رقمُ دفعةٍ وتاريخُ صلاحية لكلّ صنفٍ يدخل المستودع.
- تنبيهٌ قبل انتهاء الصلاحية بالموعد الذي تحدّده.
- الأقربُ انتهاءً يُصرف أوّلاً من المستودع.
- تقريرٌ بما يقترب انتهاؤه في أمانات الصيدليات، ومن يحمل كلَّ دفعة.
- اختيارُ الدفعة عند البيع في نقطة البيع.
- وحداتٌ وتعبئات: تشتري بالكرتونة وتبيع بالعلبة.
سعرُ الرفّ هو سعرُ الصندوق.
يمسح الكاشير الباركود فيظهر السعر نفسه الذي على الرفّ، وتنقص الكميّة من مخزون الفرع نفسه، ويصلك كلُّ شيءٍ في الدفاتر.
- بيعٌ سريع بقارئ الباركود في نقطة البيع.
- الدفعُ بالدولار أو بالليرة، والصندوقُ يعرف رصيده الحقيقيّ بكلٍّ منهما.
- الكميّةُ المتوفّرة ظاهرةٌ على الصنف أمام الكاشير.
- لوائحُ الأسعار والخصومات في نقطة البيع، والولاءُ والعروض.
- شاشاتُ أسعارٍ إلكترونية على الرفوف تتغيّر مع سعر البيع — مع Flowiax ESL.
- فروعٌ متعدّدة، ولكلّ كاشيرٍ صندوقُه.
رحلةُ القطعة
من طلبٍ في البوّابة إلى فاتورةٍ بعد الجرد.
- 01
يطلب من كتالوج الدورة
يفتح الموزّع بوّابته فيرى منتجات الدورة وحدها: سعرَ شرائه، وسعرَ البيع المقترح، وربحَه ونقاطَه في كلّ قطعة. يطلب بالنقر، أو بكاميرا الهاتف، أو بملفٍّ من Excel.
- 02
تعتمد، فتصل البضاعة إلى أمانته
لا يُشحن طلبٌ قبل موافقة المسؤول لديك. وحين تعتمد طلبَ أمانة، تُشحن البضاعة وتُصدَّق إلى موقع أمانة الفرع فوراً — وتبقى في مخزونك وتقييمك.
- 03
الجردُ يقول ما بِيع
يعدّ الموزّع رفوفه من بوّابته، أو يعدّها موظّفك بكاميرا الهاتف. ما نقص عمّا في النظام هو ما بِيع، ويُوزَّع على شحنات الدورات من الأقدم إلى الأحدث.
- 04
فاتورةٌ ونقاطٌ في اللحظة نفسها
عند اعتماد الجرد تصدر فاتورة التسوية وحدها: المباعُ بسعر شريحته، والهديةُ بلا مقابل، وكلُّ دورةٍ بعروضها. وتُضاف نقاطُ ما بِيع إلى رصيده، فتتبدّل شريحته إن بلغ عتبتها.
الفرق
الجدولُ يُخبرك بما شحنت. النظامُ يُخبرك بما بِيع.
حين تُدار الأمانة بالجداول والهاتف، تعرف ما خرج من مستودعك، ولا تعرف ما بقي على رفّ الموزّع إلا آخرَ الشهر — ثم تبدأ المطابقة.
| الميزة | الجداول والهاتف | Flow Distribution |
|---|---|---|
| سجلٌّ بما شُحن إلى كلّ موزّع | ||
| البضاعةُ عند الموزّع باقيةٌ في مخزونك وتقييمك | ||
| الموزّعُ يرى ربحه ونقاطه قبل أن يطلب | ||
| لا شحنةَ قبل موافقة المسؤول | ||
| الجردُ يصير فاتورةً بلا إعادة إدخال | ||
| عرضُ كلّ دورةٍ على بضاعة دورته | ||
| شريحةُ الموزّع وسعرُه يتبعان نقاطه | ||
| بوّابةٌ يرى فيها الموزّع حسابه بلغته | ||
| مطابقةٌ يدويةٌ آخرَ الشهر | من الطلب إلى الفاتورة في نظامٍ واحد |
الولاء والشرائح
نقاطٌ على ما يُباع، لا على ما يُطلب.
لكلّ منتجٍ في الدورة نقاطُه. يكسبها الموزّع حين تُباع القطعة فعلاً — عند الجرد لا عند الطلب — فترتفع شريحته، ويتبدّل سعرُ شرائه وحده.
- ثلاثُ شرائح جاهزة: الفضّية والذهبية والماسية، بعتباتٍ تحدّدها أنت، ولكلّ شريحةٍ لائحةُ سعر شراءٍ ولائحةُ سعر بيعٍ مقترح.
- نقاطٌ نظيفة: الهدايا وحسومات الكمية لا تكسب نقاطاً، والنقاطُ تنتهي إن مرّت دوراتٌ بلا بيع — ثلاثٌ افتراضياً.
- دورةٌ كلَّ شهر: تُنشأ وحدها، ولكلّ منتجٍ فيها سقفُ كميةٍ تحدّده بيدك أو تربطه بمخزون مستودع.
جرّب بنفسك: حرّك نقاط الموزّع
نقطة
أرقامٌ للتوضيح. العتباتُ والأسعار من لوائح شرائحك.
عروض الدورة
عرضٌ يصل إلى المستهلك، وحصّةُ الموزّع كما هي.
لكلّ دورةٍ عروضُها، وتنتهي بانتهائها. وتختار لكلّ عرض: أن يخفض سعرَ الرفّ فيصل الحسم إلى المستهلك وتبقى حصّة الموزّع كما هي، أو أن يبقى سعرُ الرفّ فيذهب الحسم ربحاً إضافياً للموزّع.
- حسمٌ بنسبة
- حسمٌ بمبلغٍ عن كلّ قطعة
- اشترِ كذا واحصل على هدية
- هديةٌ بسعرٍ مخفّض
ينخفض سعرُ الرفّ، وينخفض سعرُ الشراء بالنسبة نفسها، فتبقى حصّة الموزّع كما كانت.
يبقى سعرُ الرفّ كما هو، ويذهب الحسم كلُّه ربحاً إضافياً للموزّع.
الائتمان والتنبيهات
يتذكّر النظامُ عنك كلَّ موعدٍ وكلَّ حدّ.
لكلّ موزّعٍ حدُّ ائتمانه، والشحنة إليه تتوقّف حين يتجاوزه — إلا بإذن مديرٍ إن اخترت ذلك. وكلَّ يومٍ يمرّ النظام على الفواتير والمخزون وتواريخ الصلاحية، فيذكّر الموزّع ويُنبّهك بما يلزم.
- الطلبُ المتجاوز للائتمان يصل إلى المعتمِد موسوماً، ولوحةُ التوزيع تعرض كلَّ موزّعٍ تجاوز حدّه.
- تذكيرٌ بالفاتورة قبل استحقاقها بثلاثة أيامٍ وبعده، وتنبيهٌ بمخزون أمانةٍ منخفض أو دفعةٍ تقترب صلاحيتها.
- في النظام وبالبريد، وعبر واتساب متى ربطته — ولكلّ نوعٍ من التنبيهات مفتاحُه.
بوّابة الموزّع
حسابُه كلُّه في جيبه، وبلغته.
لكلّ موزّعٍ بوّابتُه، لا يرى فيها إلا بضاعته وطلباته وفواتيره — بالعربية أو الإنجليزية أو البرتغالية، على الهاتف والحاسوب.
بضاعتي
كلُّ صنفٍ عنده برسم الأمانة بكميته وقيمته، وما وُرِّد إليه وما بِيع وما أُهدي في كلّ دورة.
اطلب بضاعة
كتالوجُ الدورة بأسعار شريحته وربحه ونقاطه؛ يطلب بالنقر، أو بكاميرا الهاتف، أو بملفٍّ من Excel.
الجرد
يعدّ رفوفه ويحفظ العدّ، فيصلك لتعتمده قبل أن يصير فاتورة.
فواتيري
فواتيرُ التسوية بما دُفع منها وما استحقّ، ويُنزّلها PDF.
التقارير
مبيعاتُه ومعدّلُ تصريفه والأصنافُ الأكثر مبيعاً عنده.
الدعم
تذكرةٌ لمرتجعٍ أو مشكلةٍ أو شحنةٍ أو استفسارٍ ماليّ، تصل إلى فريقك باسمه وفرعه.
الأسعار في البوّابة بالدولار، ومعها ما يقابلها بالليرة السورية بسعر الصرف المسجّل اليوم.
لوحة التوزيع
شبكتُك كلُّها، في لوحةٍ واحدة.
الموزّعون وفروعهم، والمخازن والجرد، والدورات، والتقارير، وما ينتظر قرارك — في Flowiax ERP نفسه، بواجهةٍ عربيةٍ أوّلاً.
المهامّ والمستندات
طلباتٌ تنتظر الموافقة، وشحناتٌ ومرتجعاتٌ تنتظر التصديق، وجرودٌ تنتظر الاعتماد — كلٌّ بزرّه.
جردٌ بكاميرا الهاتف
يمسح موظّفك باركود كلّ صنفٍ ويعدّ، ثم «اعتماد وإصدار المبيعات».
هيكلُ الشبكة
موزّعون وموزّعون فرعيون ومناطق، ولكلّ موزّعٍ فروعُه ومواقعُ أمانتها.
الصلاحيةُ والسحب
تاريخُ صلاحية كلّ دفعةٍ عند كلّ موزّع، ومن يحمل دفعةً بعينها حين يلزم سحبها.
محاكاةُ الدورة
اطبع للموزّع قبل أن يشتري: سعرَ شرائه، وسعرَ البيع المقترح، وربحَه، وهداياه، ونقاطَه في الدورة.
سجلُّ تدقيقٍ لا يُعدَّل
من غيّر حدّ ائتمان، ومن عدّل مخزون أمانة، ومتى فُوترت تسويةٌ أو أُلغيت.
نمط العمل
أمانةٌ، أو بيعٌ مباشر، أو الاثنان معاً.
تختار نمط عملك في الإعداد الموجَّه، وتعدّله متى شئت. والنظام يفرّق بين الطريقتين في كلّ طلب.
بيعٌ مباشر للشركات
تنتقل الملكية عند الشحن، وتصدر فاتورةٌ عادية بشروط الدفع التي تحدّدها، أقساطاً إن شئت.
أمانة + مباشر
بعضُ زبائنك بالأمانة وبعضُهم مباشرةً، ولكلّ طلبٍ نوعُه وطريقُ فوترته.
كيف تبدأ
إعدادٌ موجَّه، وأوّلُ طلبٍ في يومه.
- 1
نمطُ العمل
أمانة، أو بيعٌ مباشر، أو الاثنان — تختاره في خطوةٍ واحدة من الإعداد الموجَّه.
- 2
المستودع
يُنشأ لكلّ فرعِ موزّعٍ موقعُ أمانته تحت مستودعك الرئيسيّ، بلا إعدادٍ يدويّ.
- 3
الولاء والدورة
عتباتُ الشرائح ولوائحُ أسعارها، ثم منتجاتُ الدورة ونقاطُها وعروضها.
- 4
أوّلُ موزّع
يُضاف الموزّع وفرعُه الرئيسيّ وموقعُ أمانته، ثم تفتح له حسابَ دخولٍ إلى بوّابته.
أسئلةٌ تتكرّر
قبل أن تسأل.
أكثرُ ما يسألنا عنه أصحابُ شبكات التوزيع، مُجاباً بلا مواربة. وما لم تجده هنا، اسألنا مباشرةً.
اسألنا سؤالكهل تبقى البضاعة ملكي وهي عند الموزّع؟
نعم. لكلّ فرعِ موزّعٍ موقعُ أمانةٍ داخل مستودعك، فتبقى البضاعة في مخزونك وتقييمك حتى يُثبت الجرد أنها بِيعت. أمّا ما يملكه الموزّع — الهدايا ومشترياته المباشرة — فله موقعٌ منفصل لا يدخل في التسوية.
كيف يُعرف ما باعه الموزّع؟
بالجرد: ما في النظام ناقصاً ما عُدّ على الرفّ هو المباع. يعدّ الموزّع من بوّابته فيُحفظ العدّ حتى تعتمده، أو يعدّ موظّفك من لوحة التوزيع بكاميرا الهاتف. ولا يقبل النظام عدّاً يزيد على ما هو مسجّل.
وإن تغيّرت العروض من دورةٍ إلى أخرى؟
كلُّ شحنةٍ تُقيَّد بدورتها. وعند الجرد يُوزَّع المباع على الشحنات من الأقدم إلى الأحدث، فتُحاسَب كلُّ قطعةٍ بعروض الدورة التي شُحنت فيها. وإن جُرد الفرع أكثر من مرّةٍ في الدورة، يُحتسب ما سبقت فوترته فلا تتكرّر هدية.
متى يكسب الموزّع نقاطه؟
حين تُباع القطعة لا حين تُطلب: نقاطُ المنتج في دورته مضروبةً في الكمية المباعة، والهدايا لا تكسب نقاطاً. وتنتهي النقاط إن مرّت دوراتٌ بلا بيع — ثلاثٌ افتراضياً — فيعود الموزّع إلى الشريحة الأساسية وسعرها.
هل أستطيع أن أبيع لبعض زبائني مباشرةً؟
نعم. في الطلب المباشر تنتقل الملكية عند الشحن، وتصدر فاتورةٌ عادية بشروط الدفع التي تختارها. ونمطُ العمل تختاره من الإعداد: أمانة، أو مباشر، أو الاثنان.
ماذا يرى الموزّع في بوّابته؟
بضاعتَه برسم الأمانة، وكتالوجَ الدورة بأسعار شريحته، وطلباتِه وفواتيرَه ونقاطَه وتقاريرَه، وتذاكرَ الدعم — ولا شيء من حسابات غيره. والبوّابة بالعربية والإنجليزية والبرتغالية.
ماذا لو تجاوز الموزّع حدّ ائتمانه؟
يصل طلبُه إلى المعتمِد موسوماً بالتجاوز، ولا تخرج الشحنة إليه إلا بإذن مدير — إن اخترت ذلك في الإعدادات — أو لا تخرج حتى يسدّد. ويُذكَّر الموزّع بذلك، وتعرض لوحةُ التوزيع كلَّ موزّعٍ تجاوز حدّه.
في أيّ خطّةٍ Flow Distribution؟
في خطّة «برو» من Flowiax ERP، مع المبيعات والمخزون والمحاسبة في النظام نفسه.
ابدأ
بضاعتُك في كلّ مكان، وحسابُها في مكانٍ واحد.
احجز عرضاً: نريك الشبكة على منتجاتك وموزّعيك، من أوّل طلبٍ إلى أوّل فاتورة تسوية.